A verificação do anunciante é o processo em que o Google confirma quem você é e o que a sua empresa faz antes de deixar os anúncios continuarem. Ela chega como notificação na conta e por e-mail, com um prazo, e quem não conclui dentro dele tem a conta pausada até terminar. No Brasil, a empresa envia um registro como o extrato do CNPJ e um documento com foto do administrador, e os dados precisam ser idênticos aos do perfil para pagamentos.

As mensagens exatas da verificação e o que cada uma pede

O nome das etapas muda conforme a tela. A tabela junta a redação oficial de cada mensagem com o que ela exige e com o prazo que o Google publica.

MensagemO que significaO que fazerPrazo ou link oficial
Verificação do anunciantePrograma pelo qual todos os anunciantes precisarão passar, com tarefas que variam conforme a conta e a configuração de faturamentoIniciar pela notificação na conta ou pela guia Faturamento e pagamentosStatus atualizado em até 5 dias úteis, segundo a página Verificação do anunciante
Sobre sua empresaPerguntas iniciais sobre setor, país de faturamento e se o anunciante é fornecedor direto ou terceirizadoResponder com os mesmos dados do CNPJ30 dias para responder, segundo a atualização do programa de março de 2022
Verificação de identidadeComprovar o nome do anunciante ou a razão social com documentosEnviar registro da organização e documento com foto do representante30 dias para concluir, segundo a mesma atualização de março de 2022
Verificação de operações comerciaisFormulário sobre modelo de negócios, serviços oferecidos e relações com marcas anunciadas ou terceirosResponder de forma completa e consistente com os documentos30 dias para enviar o formulário, segundo a página do programa de verificação de operações comerciais
Conta pausadaA documentação não foi enviada ou a verificação não foi concluída no prazoConcluir a etapa pendente e aguardar a análisePausa quando a documentação não é enviada dentro do período de 30 dias, e recursos analisados em 5 a 7 dias úteis, segundo Sobre pausas em contas do Google Ads
Tipo de contaCampo em Faturamento, Configurações, que define se a conta é de organização ou individual e quais documentos valemCorrigir com o suporte antes de iniciar, se estiver erradoRequisitos de documentos para verificação do anunciante no Brasil
Pago porDeclaração de quem pagou o anúncio, obrigatória em anúncio eleitoral e exibida também em anúncio comum com os dados da verificaçãoConferir se nome e local estão certos no perfil para pagamentosProcesso em até 2 etapas de até 5 dias úteis cada, segundo a verificação de propaganda eleitoral
Iniciar verificaçãoBotão da Central de Segurança do Meta Business Suite para a verificação de empresa da MetaInformar razão social, endereço, telefone e site e confirmar por e-mail, telefone, SMS, WhatsApp ou domínioDecisão em até 14 dias úteis, segundo Como verificar sua empresa no Meta Business Suite

O que o Google pede, identidade e operações comerciais

Desde a unificação dos programas, descrita na atualização de março de 2022, a verificação começa com a seção Sobre sua empresa, com perguntas sobre setor, país de faturamento e se você é fornecedor direto ou terceirizado. A partir das respostas, o Google decide se pede a verificação de identidade, a verificação de operações comerciais ou as duas.

A verificação de identidade é a mais comum. Serve para comprovar o nome do anunciante ou a razão social da empresa, e é o que alimenta a divulgação que aparece nos anúncios. A verificação de operações comerciais é um formulário sobre o negócio em si. Segundo a página do programa de verificação de operações comerciais, podem ser pedidos dados sobre o modelo de negócios, os serviços oferecidos e as relações com marcas anunciadas ou terceiros. A página sobre problemas nas respostas sobre operações comerciais completa com o que mais derruba essa etapa, como licença do setor faltando, relação comercial não informada e tipo de empresa declarado errado.

O Google é claro sobre a abrangência. A página Verificação do anunciante afirma que todos os anunciantes precisarão passar pelo programa de verificação, como parte do lançamento gradual das iniciativas de transparência. O guia sobre como anunciar no Google para donos de negócio já trata esse cadastro como parte da abertura da conta, e não como uma surpresa.

Quem é chamado primeiro e por quê

Embora valha para todos, a ordem não é aleatória. A mesma página Verificação do anunciante lista o que antecipa a chamada. Comportamento de publicidade considerado potencialmente suspeito, setores como serviços financeiros, anúncios em consultas relacionadas a marcas e uso de recursos frequentemente abusados.

Dois casos merecem atenção no Brasil. O primeiro é o de serviços financeiros. Segundo a atualização de agosto de 2022, quem anuncia serviço financeiro para o Brasil precisa passar por uma verificação de terceiros com a parceira G2RS e depois pedir ao Google a verificação de serviços financeiros, e quem não conclui não pode exibir anúncios do setor. O detalhe de licença e registro está em Google Ads para serviços financeiros. O segundo é o da conta com modelo de negócio pouco claro. A página sobre a pausa para a verificação de operações comerciais diz que a conta pode ser pausada de imediato quando o modelo de negócios não está claro e há suspeita de dano físico ou monetário aos usuários.

Os prazos publicados e o que acontece depois deles

Os prazos são de 30 dias por etapa. A atualização de março de 2022 fixa 30 dias para responder à seção Sobre sua empresa e mais 30 dias para concluir as verificações pedidas, e diz que, se os requisitos não forem cumpridos nesse período, a conta é pausada, e os anúncios deixam de ser veiculados até a conclusão do programa.

A página Sobre pausas em contas do Google Ads repete a regra em outros termos. A conta é pausada se a documentação não for enviada dentro do período de 30 dias da etapa, ou se a verificação não for concluída nesse prazo. Quem envia dentro do prazo tem a conta reativada depois da análise, e a maioria dos recursos é analisada dentro de 5 a 7 dias úteis. Já a página Verificação do anunciante informa que o status pode levar até 5 dias úteis para ser atualizado na conta, e que o Google pode pedir uma nova verificação a qualquer momento, por exemplo depois de mudança de nome civil no perfil para pagamentos, de fusão ou de troca de endereço de faturamento. Informação falsa anula a verificação e pode suspender a conta.

Documentos aceitos no Brasil

A lista oficial está na página Requisitos de documentos para verificação do anunciante, na versão para o Brasil. Antes de juntar papel, ela manda conferir o campo Tipo de conta em Faturamento, Configurações, porque organização e pessoa física enviam coisas diferentes, e o tipo errado só se corrige com o suporte.

Há um pré requisito que vem antes de tudo isso. Segundo a página Verificar informações fiscais no Brasil, anunciantes no Brasil informam CPF ou CNPJ ao criar o perfil para pagamentos, conta individual confirma CPF e data de nascimento, conta de organização verifica o CNPJ, o CPF precisa estar em situação regular na Receita Federal, e cadastro novo pode falhar por três a cinco dias até os dados aparecerem na Receita.

A divulgação do anunciante e o Pago por

O motivo declarado do programa é transparência. Segundo a página Verificação do anunciante, depois de verificado, o nome, ou o nome e a localização da organização, aparecem na declaração do anúncio, e o anunciante passa a ter uma ficha pública na Central de transparência de anúncios, com criativos, datas e locais de veiculação e anúncios removidos.

A expressão Pago por vem dos anúncios eleitorais. Segundo a página de verificação de propaganda eleitoral, todo anúncio eleitoral de anunciante verificado precisa informar quem pagou, e na maioria dos formatos o Google gera a declaração Pago por automaticamente com os dados da verificação. A mesma página diz que anúncios não eleitorais também mostram uma declaração com as informações enviadas na verificação, exibida direto no anúncio da Pesquisa e na seção Por que esse anúncio? no YouTube e nos sites parceiros. Na prática, o nome cadastrado no perfil para pagamentos é o nome que o seu cliente vai ler.

Falhas comuns e como evitar cada uma

O que fazer hoje, se o aviso apareceu

  1. Abra a notificação e anote o prazo. Ele é informado na conta ou por e-mail, segundo a página Verificação do anunciante.
  2. Confira o Tipo de conta e o nome no perfil para pagamentos, em Faturamento, Configurações. Ajuste antes de enviar qualquer coisa.
  3. Reúna o extrato do CNPJ ou o certificado de MEI e o documento com foto de quem é administrador da conta.
  4. Responda à seção Sobre sua empresa com o setor real e o país de faturamento. Se você vende serviço de terceiros, diga.
  5. Envie os arquivos em PDF, JPG ou PNG, coloridos e legíveis, e anote a data do envio.

A verificação de empresa da Meta é outro processo

Quem anuncia também no Facebook e no Instagram encontra uma exigência parecida com outro nome. Segundo a página Sobre a verificação da empresa no Meta Business Suite, a verificação confirma que o portfólio empresarial pertence a uma empresa ou organização legítima, exige empresa registrada junto às autoridades locais, e é pedida para recursos como limite de gastos diário, Plataforma do WhatsApp Business, anunciantes de serviços financeiros e Meta Business Partners, e avisa que ela é diferente do Meta Verified.

O passo a passo está em Como verificar sua empresa no Meta Business Suite. Só quem tem controle total do portfólio empresarial consegue, pela Central de Segurança, onde aparece o botão Iniciar verificação ou o aviso Não se qualifica para verificação. Você informa razão social, endereço, telefone e site, que precisa carregar em HTTPS, e, se a Meta não encontrar o registro, envia documento oficial como alvará de funcionamento ou contrato social. Depois confirma a conexão por e-mail, telefone, SMS, mensagem do WhatsApp ou verificação de domínio. A decisão pode levar até 14 dias úteis, e editar os dados da empresa obriga a refazer tudo. Os detalhes de como a plataforma da Meta se organiza estão em Meta Ads não é só Instagram.

Enquanto espera e como não repetir

Com a conta pausada, nada roda. Use o tempo para deixar a página de destino com a empresa identificada, porque é o que o revisor de operações comerciais abre, e para alinhar perfil para pagamentos, site e documentos no mesmo nome. Não crie outra conta para anunciar enquanto espera. Conta nova com os mesmos documentos cai na mesma fila, e pode ser lida como tentativa de burlar a verificação.

Quando a verificação já falhou mais de uma vez ou a conta é compartilhada entre empresas e operadores, o cadastro precisa ser arrumado antes de qualquer campanha. É parte do que reviso na consultoria Google Ads, junto com a conta e o rastreamento.