O comercial diz que os leads são ruins, o marketing diz que entrega volume. Este guia é o acordo que encerra a discussão: critérios por escrito, um prazo de resposta e o caminho de volta para os anúncios aprenderem.
Na maioria das empresas, ninguém escreveu o que é um lead bom. O marketing é cobrado por volume e entrega volume. O comercial é cobrado por venda e recebe gente que não compra. Cada lado tem razão com os números que olha.
Os anúncios pioram a briga sem ninguém perceber. Google Ads e Meta Ads otimizam para o que você marca como conversão. Se a conversão é o formulário preenchido, a plataforma aprende a trazer quem preenche formulário, e não quem compra.
| Estágio | O que significa | Quem confirma |
|---|---|---|
| Lead | Alguém que deixou contato: formulário, WhatsApp, ligação. | O sistema registra sozinho. |
| Lead qualificado por marketing (MQL) | O contato cabe no perfil pelos dados que deixou: setor, porte, região, cargo. | Marketing, pelas regras combinadas. |
| Lead qualificado para vendas (SQL) | O comercial conversou e confirmou necessidade, momento e quem decide. | Vendas, depois do primeiro contato. |
| Oportunidade | Existe proposta ou negociação em andamento. | Vendas. |
| Cliente | Fechou. | Vendas e financeiro. |
A métrica que deveria guiar o investimento em anúncios é o lead qualificado para vendas, o SQL. É a primeira etapa em que alguém da empresa confirmou que a pessoa tem chance real de comprar.
Use como ponto de partida e ajuste ao seu negócio. O importante é que esteja por escrito e que os dois times assinem embaixo.
| Critério | Pergunta que o comercial responde | Exemplo de regra |
|---|---|---|
| Perfil | A empresa ou pessoa é do tipo que atendemos? | Setor, porte e região dentro do que a empresa atende. |
| Necessidade | Tem um problema que o nosso produto resolve? | Descreveu a necessidade com as próprias palavras. |
| Momento | Pretende resolver em quanto tempo? | Decisão prevista para os próximos 3 a 6 meses. |
| Orçamento | O investimento cabe na realidade dela? | Faixa de valor compatível com o ticket mínimo. |
| Decisor | Estamos falando com quem decide ou influencia? | Fala com o decisor ou tem acesso a ele. |
| Contato válido | Conseguimos falar com essa pessoa? | Telefone ou e-mail que responde. |
Uma regra simples para começar: é lead qualificado para vendas quem tem perfil, necessidade e contato válido, mais pelo menos dois dos três outros critérios. Depois de três meses de dados, ajuste a régua com base em quem realmente fechou.
Critério sem rotina vira papel na gaveta. O acordo, que muitas empresas chamam de SLA, cabe em uma página:
Esta é a parte que muda o resultado da mídia paga. Depois que o comercial marca o lead como qualificado ou como cliente, essa informação precisa voltar para as plataformas:
Com volume suficiente, a campanha pode otimizar direto para o estágio qualificado. Antes disso, o retorno já serve para cortar termos de busca, públicos e anúncios que só trazem lead descartado.
É o contato que tem o perfil de cliente da empresa e uma necessidade real que ela resolve. Quem define o critério são marketing e vendas juntos, por escrito, e não cada um na sua cabeça.
MQL, lead qualificado por marketing, é o contato que cabe no perfil pelos dados que deixou. SQL, Sales Qualified Lead ou lead qualificado para vendas, é o contato que o comercial já conversou e confirmou que tem necessidade, momento e alguém que decide. O SQL é o que deveria guiar a verba de anúncios.
O comercial, seguindo o critério combinado. Marketing entrega o lead dentro do perfil; vendas confirma ou descarta, sempre com um motivo escolhido de uma lista fechada.
Depende do setor, do ticket e de quanto o anúncio filtra antes do clique. Mais útil que uma média de mercado é acompanhar a sua própria taxa todo mês e cobrar que ela suba.
Só se a empresa contar. As duas plataformas aceitam receber de volta o que aconteceu com cada lead depois do formulário, pela importação de conversões do Google Ads e pela API de Conversões do Meta. Com esse retorno, a otimização passa a buscar gente parecida com quem fechou, e não com quem só preencheu.
Lead que não vira venda é o problema que mais aparece quando olho uma conta. Se é o seu caso, a auditoria de tráfego pago mostra onde o funil perde, e a página de tráfego pago B2B explica como trabalho com ciclos de venda longos.
Um formulário curto rende mais que uma call de descoberta longa. Me dá o básico e eu volto com uma leitura honesta de se consigo ajudar, normalmente em até um dia útil.
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