Uma planilha para a diretoria fechar o orçamento de anúncios de 2027 partindo do que importa: quantos clientes a empresa precisa ganhar, e não quantos cliques comprar.
O download começa assim que você enviar. Eu recebo o seu contato e, se fizer sentido, escrevo uma vez para saber se a planilha ajudou. Sem lista e sem sequência de e-mails.
Se não começou, use o botão abaixo. A planilha abre no Excel e no Google Planilhas (Arquivo, Importar).
É o mesmo caminho que a planilha faz. Vale entender a lógica antes de preencher, porque é ela que você vai defender na reunião de orçamento.
Não use o faturamento total. Separe a parte do crescimento de 2027 que depende de mídia paga. Clientes que voltam, indicação e vendas da carteira atual não entram aqui.
Divida a receita nova pelo ticket médio de um cliente novo. Se a meta é R$ 1,2 milhão e o primeiro contrato vale R$ 15 mil, a empresa precisa de 80 clientes novos no ano.
Divida os clientes pela taxa de fechamento para chegar nos leads qualificados, e os leads qualificados pela taxa de qualificação para chegar no total de contatos. Com 20% de fechamento e 40% de qualificação, aqueles 80 clientes pedem 400 leads qualificados e 1.000 contatos.
Mil contatos a R$ 120 dão R$ 120 mil de verba no ano. Se você não tem histórico confiável, faça um teste antes de travar o número: estimar custo por lead sem dado próprio é o erro mais caro de um planejamento.
Dê mais peso aos meses fortes do seu setor e menos aos fracos. Divida entre canais pelo papel de cada um: busca para quem já procura, Meta Ads e YouTube para criar demanda, remarketing para quem já visitou o site.
Depois, acompanhe todo mês. A terceira aba compara o plano com o real. Se o custo por lead está no plano mas o custo por cliente não, o problema está no funil, na qualificação ou no fechamento, e não nos anúncios. Para essa conversa entre marketing e vendas, veja o guia de lead qualificado.
Não existe um número certo para todo mundo. O jeito seguro é calcular de trás para frente: quantos clientes novos a empresa precisa, quantos leads isso exige e quanto custa cada lead no seu histórico. Usar um percentual fixo do faturamento é um atalho que ignora o seu custo por lead e a sua taxa de fechamento.
Faça um teste de 60 a 90 dias com verba fixa antes de fechar o orçamento do ano. Três meses de dado próprio valem mais que qualquer média de mercado, porque o custo por lead muda muito entre cidades, públicos e ofertas.
Pelo papel de cada canal. A pesquisa do Google capta quem já está procurando o que você vende; Meta Ads e YouTube criam demanda em quem ainda não procurou. Empresa com procura grande no Google costuma começar por lá. Produto novo ou pouco buscado precisa de mais Meta e YouTube. A planilha deixa você testar as duas divisões.
Anual para a diretoria saber o tamanho do compromisso, revisado a cada trimestre com os números reais. A aba de acompanhamento já soma o trimestre para essa reunião.
Entra no custo por cliente completo. A planilha separa a verba de mídia, que vai para o Google e para o Meta, dos honorários de quem gerencia, e mostra os dois juntos quando calcula quanto custa conquistar um cliente.
Um formulário curto rende mais que uma call de descoberta longa. Me dá o básico e eu volto com uma leitura honesta de se consigo ajudar, normalmente em até um dia útil.
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